+100% к прибыли медицинского центра после внедрения системного маркетинга и сокращения рекламного бюджета

Клиент: Многопрофильный медицинский центр
Услуга: Внедрение системного маркетинга, консультационное сопровождение
LTV: c 2021 года по н.в.
Проблема клиента: мало звонков, нецелевые звонки, низкая запись у врачей
О проекте

Параметр

Значение

Профиль

Многопрофильный медцентр (амбулаторная помощь, взрослые и детские приёмы)

Город

~650 тыс. жителей

Конкуренция

Умеренно-высокая: 35+ многопрофильных МЦ в городе

Масштаб на старте

1 филиал, 25 врачей, 10 кабинетов

Сегмент

Средний, средний чек на входе ~2 000 ₽

Старт работы

2021 год

Статус

Сотрудничество продолжается в н.в.

С какими проблемами обратился собственник
  • Много нецелевых звонков.
  • Слабая запись у врачей у 80% врачей.
  • Записей мало. Врачи не загружены.
Классическая формулировка, за которой почти никогда не стоит настоящая причина. Собственник видел симптом — «мало звонков» — и хотел решения на уровне симптома: «куда нужно дать рекламу?».
Проблема была не в количестве рекламы. Проблема была в том, что в клинике не было системы — ни аналитики, ни стратегии, ни управляемой воронки. Деньги на рекламу тратились, но никто не мог ответить на простой вопрос: сколько стоит один пациент и откуда он пришёл.
Что было зафиксировано на старте
Работа по внедрению маркетинга всегда начинается со сбора информации и диагностики.
В первую очередь была проведена оценка:
  1. Рекламных каналов: вид, бюджет, оффер, настройки, эффективность
  2. Сайта: удобство, информативность, конверсия, позиции, посещаемость, соответствие ФЗ РФ.
  3. Колл-центра: прослушивались звонки, фиксировались проблемы.
На входе были зафиксированы следующие данные:

Показатель

Состояние «до»

Выручка в месяц

~2,5 млн ₽

Первичные обращения

~1 000 в месяц

Конверсия «заявка → запись»

~45%

Сквозная аналитика

Отсутствовала

Коллтрекинг

Отсутствовал

CRM / МИС

Самописная, без автоматизации

Скрипты и стандарты администраторов

Отсутствовали

Реальная стоимость пациента

Неизвестна


Куда уходил бюджет: телевидение, Яндекс.Директ, «продвижение» группы во ВКонтакте (без таргета). Что уже пробовали: сделали сайт, запускали Директ, крутили рекламу на ТВ. Результата, который можно было бы измерить, это не давало.
Диагностика: что показал аудит

Утечка рекламного бюджета
  • Реклама на ТВ не приводила пациентов
  • Продвигались услуги с низким спросом
  • Продвигались услуги врачей с овер-записью
  • Кампания в Яндекс.Директе была настроена некорректно: слабые офферы, слабые посадочные, нет корректировок ставок, слабая минусовка "мусорных"запросов → большинство звонков были нецелевыми. Отсюда и «половина пустых обращений».
Клиника была почти невидима в интернете
  • Слабое присутствие в гео-сервисах.
  • Не использовались медицинские агрегаторы.
  • Тексты сайта не позволяли выйти в топ-выдачи.
  • Фото — стоковые, с нарушением авторских прав.
  • Рейтинг на картах 3,5–3,7, много негатива из-за сервиса
  • Сайт нарушал закон о рекламе и требования Минздрава к медицинским сайтам.
Потеря первичных пациентов на уровне колл-центра
  • Администраторы некомпетентны и грубы, отвечали дежурными «да/нет», не помогали пациенту найти решение.
  • Не было связки «маркетинг → колл-центр → врач».
При этом у клиники были сильные стороны, о которых никто не рассказывал
  • Сильные врачи и оборудование экспертного класса.
  • Более 60 видов ультразвуковой диагностики.
  • К части специалистов запись была расписана вперёд.
  • Цены ниже рынка при более интересных предложениях, чем у конкурентов.
Корневая проблема — не в трафике. В хаосе: отсутствии системы, стратегии и управляемости. Лить рекламу в такую клинику — значит масштабировать потери.

Стратегия

Вместо масштабирования рекламы было принято решение выбрать чёткое позиционирование, усилить сильные направления медцентра, в платном продвижении сделаны ставки на услуги с высоким чеком и хорошей маржинальностью:

  • гинекология,
  • комплексные приёмы,
  • УЗИ сосудов, функциональная диагностика, УЗИ,
  • удаление новообразований кожи, лазерная хирургия.

Сознательно отказались от продвижения того, что размывало фокус и экономику, а именно: услуги без возможности перехода в лечение в рамках центра, детского направления, физиотерапии, медкомиссий, врачей с низким рейтингом и совместителей.

Отдельно — переработали прайс: повысили цены до уровня рыночных, добавили комплексные приёмы, подняли стоимость консультаций врачей-звёзд, чтобы сократить спрос и снизить нагрузку на колл-центр.

Что было сделано: этапы


Этап 1. Аудит, выявление проблем и остановка утечек (первые ~3 месяца)

  • Полный аудит бизнес-процессов, рекламных кампаний, сайта.
  • Отказ от ТВ-рекламы — остановили главную утечку бюджета.
  • Полная пересборка кампании в Директе: убрали неэффективные услуги, переписали офферы, скорректировали настройки → расход снизился, а звонки пошли только от целевой аудитории.

Этап 2. Приведение сайта в порядок

  • Сайт — внесли изменения в соответствие с законами РФ и требованиями Минздрава.
  • Подготовили и разместили новые seo-тексты посадочных страниц.
  • Пересборка прайса: понятная структура и наименования, приведение к рыночным ценам, введение пакетных услуг.

Этап 3. Усилили присутствие в интернете и заменили вывеску

  • Геосервисы (2ГИС, Яндекс.Карты): наполнение, SEO-оптимизация, услуги, цены, единый фирменный стиль карточек, публикаций, сторис. Сделали ведение аккаунтов системным. Вывеска на фасаде с той стороны, откуда шли пациенты (основную вывеску просто не было видно — люди не могли найти вход).

Этап 4. Контент и репутация клиники как актив

  • Убрали все изображения, нарушающие авторские права.
  • Создали собственный фотобанк: отсняли реальные фото и видео клиники.
  • Привлекли врачей к созданию экспертного контента для сайта и соцсетей.
  • Работа с репутацией: система наращивания положительных отзывов на площадках, перехват и отработка негатива.

Этап 5. SEO как источник бесплатного трафика

  • Анализ конкурентов в выдаче, сбор семантики, переработка текстов, расширение структуры сайта.
  • Контент-план и планомерное добавление новых страниц.

Этап 6. Наведение порядка в колл-центре

  • Стандарты работы администраторов, скрипты, маршрутизация пациентов, обучение.

Этап 7. Подключение управляемых каналов (только после подготовки колл-центра)

  • 2ГИС, НаПоправку, ПроДокторов, СберЗдоровье, DocDoc — каналы с оплатой за пациента.

Ключевые внедрения:

Новая МИС вместо самописной CRM · коллтрекинг · скрипты и обучение администраторов · система записи · работа с репутацией · врачебный контент · переупаковка сайта · посадочные под услуги · SEO + контекст.

С какими препятствиями происходило внедрение


  • Переход на новую МИС занял целый год — процесс тяжёлый, но без него автоматизация и соблюдение требований МЗ РФ были невозможны.
  • Саботаж со стороны администраторов, сложная и долгая адаптация к новым условиям. В течение времени старый состав полностью ушёл так и не приняв новые правила.
  • Власть в клинике принадлежала не руководителю, а врачам: сильные специалисты диктовали уровень зарплат и решали, где давать рекламу, а где нет.
  • Собственник отказался от части инструментов: сквозной аналитики, системы лояльности, KPI для администраторов, пересмотра вознаграждения врачей.

Несмотря на эти ограничения, стратегия дала кратный рост. Это и есть показатель системного подхода: результат достигается даже тогда, когда внедрить удаётся не всё.

Результат

Показатель

Было

Стало

Динамика

Выручка в месяц

~2,0–2,5 млн ₽

~4,5–5,0 млн ₽

×2 (≈ +110%)

Первичные обращения / мес

~1 000

~2 000

×2 (+100%)

Рекламный бюджет

Раздут (ТВ + неоптимизированный Директ)

Сокращён на 60%

↓

Доля бесплатного трафика

Незначительная

70% переходов и конверсий — из бесплатных каналов

↑↑

Присутствие в геосервисах

Слабое, рейтинг 3,5–3,7

Полноценное, управляемая репутация

↑

Зависимость от платной рекламы

Высокая

Снижена

↓


Главный результат: выручка и поток пациентов выросли вдвое, при этом рекламный бюджет сократился — за счёт отказа от ТВ, оптимизации Директа, подключения каналов с оплатой за пациента и роста бесплатного (SEO + гео) трафика. 70% всех переходов на сайт и конверсий теперь приходят из бесплатных каналов — это устойчивость, а не «наркотик рекламного бюджета».

Сотрудничество продолжается с 2021 года по сей день — лучший показатель того, что система работает, а не дала разовую вспышку.

Cвяжитесь с нами любым удобным способом:
E-mail: hello@company.com
Телефон: +123 466 567 78

© All Right Reserved. My company Inc.
e-mail us: hello@company.cc
Made on
Tilda